Secretaría General y de Gobierno


Objetivos: Dirección de las Dependencias, formulación y adopción de políticas institucionales y adopción de normas, de planes programas y proyectos.
Asesorar, dirigir, coordinar, controlar los programas de seguridad, orden público y la convivencia ciudadana. Así mismo adelantar labores de dirección, planeación, coordinación y control de los servicios administrativos tales como la gestión del talento humano, el apoyo logístico a las otras dependencias y la contratación pública, de acuerdo con el Plan de Desarrollo del Municipio y las normas aplicables sobre cada materia.
 

Funciones:

1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales orgánicas de la administración municipal y el ejercicio de las funciones técnicas y administrativas.
2. Supervisar y/o realizar la interventoría sobre los contratos que se suscriban para la adquisición de bienes y servicios que se adquieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
3. Participar en la formulación del plan de desarrollo y del plan plurianual de inversiones, de acuerdo con los asuntos de su competencia.
4. Planear, coordinar y dirigir las actividades y procesos de adquisición y suministro de bienes y servicios, y las demás de carácter administrativo a cargo de las diferentes dependencias del municipio velando por que oportunamente se efectué su entrega.
5. Planificar y coordinar el proceso de contratación administrativa para la adquisición de bienes y servicios, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos adoptados. 
6. Coordinar la prestación de los servicios generales, transporte, mantenimiento y demás labores de apoyo logístico.
7. Gerenciar el talento humano al servicio del Municipio, coordinando la ejecución de los planes de capacitación, inducción, reinducción y evaluación del desempeño y remuneración del personal al servicio del municipio de conformidad con las normas aplicables.
8. Adelantar, de oficio o a petición de parte las investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Alcaldía Municipal, con excepción de los funcionarios del nivel directivo o asesor, de acuerdo con los procedimientos definidos en el Código único
9. Dirigir y coordinar el proceso de generación, organización, disposición final y conservación de los documentos que se generen en desarrollo de las actividades de la entidad, de acuerdo con los procedimientos adoptados.
10. Diseñar y dirigir las políticas de gestión de la información y la comunicación entre el gobierno, la comunidad y los correspondientes grupos de interés.
11. Presentar los informes de gestión y requerimientos de los entes de control y autoridades competentes, de acuerdo con el marco técnico normativo y observando estándares de calidad.
12. Coordinar el sistema de atención y prevención de desastres, en coordinación con la Secretaría de Obras Públicas
13. Proponer, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las políticas, planes, proyectos y programas trazados por la alcaldía relacionados con el respeto y la preservación de los derechos civiles, garantías sociales orden público, salvaguarda de la vida, honra, bienes de los habitantes del municipio.
14. Proyectar los actos administrativos necesarios para garantizar la tranquilidad y salubridad de la comunidad y su convivencia pacífica.
15. En coordinación con el Secretario de Desarrollo Social formular y ejecutar los programas de atención a la población desplazada, reinsertados y víctimas del conflicto, de acuerdo con las competencias definidas por la ley. 
16. Representar al alcalde, por delegación de este, en actos o asuntos de su competencia.
17. Actuar como representante de su área en las actividades y eventos relacionados con las competencias de su cargo.
18. Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas que conforman el sistema de control interno y el sistema general de calidad.
19. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por las normas y que sean afines con el propósito del cargo.

 

Funcionario responsable

Leidy Kacterine Gualteros Montilla
Secretaria General y de Gobierno
Fecha de posesión: Enero 01 de 2016

Hoja de vida

Estudios realizados: Abogada

Información de contacto

Teléfono: 6370011 Ext. 303
Correo: gobierno@sanluisdepalenque-casanare.gov.co


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Fecha de publicación 16/02/2017
Última modificación 17/01/2018